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● 交互式电话会议平台
【应用领域】电话会议是为提供信息交流、商务洽谈、销售培训、远程会议的通信平台，其特点：快捷、灵活、经济且操作简便、安全、保密。
【申请方式】
  • 单位用户可通过传真申请或书面申请（加盖公章）。
  • 私人用户可提供本人身份证。
  • 用户须详细填写会议登记表。
【如何拨入您的电话会议】
  • 接入设备要求：
    • 电话会议系统，通过普通的电话机、手机或者小灵通，即可接入，不需要添加任何硬件、软件。
  • 两种语音提示：
    • 中文提示；英文提示
  • 首次使用本系统：
    • 联系客服.获得会议号、主持人密码、与会者密码.
    • 客服电话号码:010-69335099（24小时）
    • 通知各与会者,告之系统接入号、组号、主持人密码、与会者密码、开会日期、时间
  • 接入会议方式：
    • 在电话机上输入接入号（如：010-6934****）+会议号+密码（主持人密码或参与方密码；根据语音提示操作）即可以进入会场。
  • 会议接入号码：
    • 全国接入号：010-6934****
    • 国际接入号：0086-10-6934****
    • 国内400接入号：400*******
    • 注:会议组号和密码一次申请成功后,可长期重复使用.用户可以修改密码
【会议召开方式】
  1. 主持人建立会场
  2. 与会者建立会场
  3. 会议控制软件
  4. 电话外呼
  • 主持人建立会场：当与会者提前进入会场，主持人未到场，此时会场为背景音乐。主持人进入会场会议方可发起
  • 与会者建立会场：无需主持人提前入会，与会者进入会场即可开会
  • 电话会议功能使用技巧
  • 话机上的操作---主持人功能
    • 报数 （*91# ）
    • 了解会议成员电话号码，序号、身份报序号（*92# ）
    • 结束会议 （*93# ）
    • 置所有成员为听众 （*31# ）
    • 置所有成员为发言人 （*32# ）
    • 单元加锁及解锁 （*81# ）
    • 拆除某序号成员者（*2*序号# ）
    • 修改某序号成员级别（*3*序号# ）
    • 拆除某电话号码成员（*5*电话号码# ）
    • 修改某电话号码成员级别（*6*电话号码# ）
    • 与系统管理员取得联系 （*7# ）
    • 会议开始录音（*940# ）
    • 会议结束录音（*941# ）
    • 呼叫某些成员电话号码（*4*电话号码# ）
    • 启动群呼功能 （*4*组号# ）
    • 转移主持人（*1*序号# ）
    • 操作方法帮助语音（*999# ）
  • 话机上的操作---其他人员功能
    • 报序号 （*5# ）---除主持人之外的所有成员
    • 控制自己单听 （*0# ）---会议发言人
    • 恢复自己通话 （*1# ）---会议听众
    • 申请发言 （*8# ） ---会议听众
  • 登陆www.xxx.com网站下载“会议控制软件”
  • 会议控制软件功能
    • 群呼与会者
    • 普设发言人及听众
    • 拆除与会者
    • 会议加密
    • 会议录音
【隐私保护】
  • 如何保护商业秘密
    1. 法律途径：双方签定保密协议。
    2. 功能途径：主持人可以在话机上按*81# 将会议上锁，为了保密您的会议内容，不想让知道与会者密码但未被邀请来参加会议的人进入会议，您可以操作此键。
    3. 客服途径：我们的客服人员全程监控所有会议状态。
【客服内容】
  • 解答所有参会者的提问
  • 了解客户会议特点与规律并加以特别关注
  • 协助客户管理会议
  • 即时处理会场中发生的问题
  • 帮助主持人外拨给参与方
  • 免费提供录音服务及录音文件寄送
    客服时间: 24/7/365


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